Assistant ou assistante de gestion administrative - MAIRIE DE SAINT PIERRE DELS FORCATS
Référence : O066260216001344
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pierre-dels-Forcats
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du maire et de la secrétaire générale, l'agent est chargé de l’accueil et du secrétariat de la mairie. Il doit réaliser l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune.
Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l'image du service public ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés ;
- Gestion simultanée de différents dossiers ;
- Travail sur écran ;
- Standard téléphonique ;
- Situation de contact avec le public.
- Gestion de la comptabilité, saisie des factures, titres et actes budgétaires;
- Réception des appels téléphoniques, classement des dossiers ;
- Accueil et orientation du public ;
- Gestion des mails ;
- Suivi de l’agenda du Maire ;
- Saisie, mise en forme de courriers divers ;
- État civil;
- Aide à l'urbanisme ;
- Toutes les affaires courantes d’une mairie.
Profil recherché
- Connaissances en comptabilité ;
- Connaissances du secrétariat de mairie et de la fonction publique territoriale ;
- Sérieux, respect, réactivité, rigueur, autonomie, esprit d’initiative et de décision ;
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques ;
- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique ;
- Planifier son activité. Gérer les priorités ;
- Savoir travailler en équipe.
À propos de l'offre
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cv + lettre de motivation à adresser par mail à Monsieur le maire accueil@mairiestpierreforcats.fr
ou par courrier : Mairie de SAINT PIERRE DELS FORCATS 21 Grand Rue 66210 SAINT PIERRE DELS FORCATS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
