Assistant ou assistante de gestion admnistrative - MAIRIE DE PIERRE BUFFIERE
Référence : O087260130001301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pierre-Buffière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
: La commune de Pierre-Buffière recrute un(e) agent(e ) chargé de la gestion administrative à temps complet, sous l’autorité du Maire.
L’agent occupera une fonction polyvalente, centrée sur la gestion administrative des affaires courantes de la mairie, tout en assurant une mission principale liée à l’urbanisme, l’état-civil, au cimetière, aux élections et la gestion des conseils municipaux et du suivi des décisions.
Sous l’autorité hiérarchique du Maire, l’agent assure les missions :
- Urbanisme :
• Gérer et suivre les dossiers de demandes d’urbanisme
• Accueil et informer les administrés
- Etat civil :
• Clôturer les registres
• Etablissement et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissance)
• Participer à la célébration des mariages
• Application des démarches administratives et règlementaires (rectifications, mentions, demandes judiciaires)
- Gestion du cimetière :
• Instruction des demandes de concessions et suivi des opérations funéraires
• Délivrance des autorisations de travaux dans le cimetière et contrôle de la bonne exécution
• Gestion des autorisations (inhumation, crémation, fermeture de cercueil)
• Tenue et mise à jour du registre communal du cimetière
• Mise à jour du règlement du cimetière
- Organisation des élections :
• Suivi des listes électorales
• Préparation logistique et administrative des scrutins
- Conseil Municipal :
• Préparation et suivi des séances du conseil municipal
• Rédaction du compte-rendu, des délibérations et suivre l’exécution des décisions
• Tenue des registres des délibérations
- Gestion administrative des affaires courantes :
• Préparation, rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, certificats, conventions…).
• Rédaction, transmission et suivi des arrêtés du Maire
• Tenir les registres des arrêtés
Profil recherché
• Savoir-faire :
- Maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur et utilisation de logiciels métiers)
- Connaître le cadre règlementaire et les domaines de compétences des collectivités et leur organisation
- Connaître la règlementation en matière d’état-civil, cimetière, élections
- Savoir respecter les délais règlementaires
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Savoir reformuler les demandes
• Savoir-être
- Qualités relationnelles, se montrer souriant, disponible, aimable et à l’écoute
- S’exprimer clairement
- Être rigoureux et méthodique
- Être réactif et autonome
- Respecter la confidentialité
- Faire preuve d’une grande discrétion et réserve
- Sens de l’écoute et du travail en équipe
À propos de l'offre
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Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae, et être transmises par voie dématérialisée.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
