Assistant ou Assistante de gestion au sein du pôle Recettes H/F
Référence : MOY1700-CATTAN-129
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 35069 RENNES (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2430 à 2730 euros brut mensuel selon expérience d'un niveau équivalent à ce poste € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L'assistant-e au pôle recettes assure l'exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche conclus entre le CNRS et des financeurs (régions, Agence Nationale pour la Recherche, Union Européenne ou industriels).
L'assistant-e vérifie le suivi des échéances financières prévues, effectuées par les laboratoires, ainsi que le type de dépenses pour éviter des pénalités financières.
Activités :
- Instruire des données financières de contrats de recherche et subventions en collaboration avec le service instructeur
- Saisir dans les systèmes d'information les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des contrats et subventions
- Traiter les échéances de facturation des projets et suivre les encaissements en lien avec le pôle comptabilité
- Participer au contrôle des justifications financières (intermédiaires ou finales) présentées par les laboratoires dans le respect des clauses d'éligibilité des partenaires
- Participer au contrôle interne à l’aide de grilles d'analyse
- Procéder aux clôtures des projets et à leur archivage
- Valider les demandes de recrutement sur contrats en lien avec le service des ressources humaines
- Conseiller et assister les gestionnaires des laboratoires dans leurs activités de gestion de recettes
Contexte de travail :
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 laboratoires de recherche, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, laboratoires dans lesquels travaillent environ 1700 chercheurs, ingénieurs.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle recettes sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 19 personnes, au sein du pôle recettes constitué de 7 personnes.
L'assistant-e au pôle recettes a en charge un portefeuille de laboratoires, bénéficiera d'un binôme avec une collègue expérimentée (junior/sénior) ainsi que de formations.
Profil recherché
Competences :
Connaissances générales de la comptabilité générale et publique
Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France serait un plus
Savoir-faire
Bonne maitrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel
Savoir effectuer les contrôles de cohérence et travailler en priorisant les enjeux financiers
La bonne maîtrise des outils de gestion en particulier l’outil de gestion BFC serait un plus
Savoir-être
Après plusieurs formations et mois d'expérience, être autonome dans la gestion de son portefeuille
Gérer son portefeuille avec rigueur
S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits
Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Avoir des qualités relationnelles
Contraintes et risques :
Informations complémentaires
38h30 par semaine, 44 jours de congés annuels, TT occasionnels selon l’organisation du service
Participation à la restauration, au remboursement de frais de transports publics, à la mutuelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
