Assistant ou Assistante de l'unité Aide Sociale à l'Enfance
Référence : O044260320000141
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Nazaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en oeuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d'acteurs (EPCI, communes, associations), d'animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
Mission : Assurer le secrétariat de l'unité en lien direct avec la Responsable de l'unité aide sociale à l'enfance et ses adjoint.e.s
Activités :
Gérer :
- La circulation du courrier et de l'information
- La boite ecourrier en lien avec les différents secrétariats et les cadres
- La boite morale de l'unité
- L'agenda de la ou du responsable et ses adjoint.e.s
- La planification des réunions, bilatérales de la responsable et ses adjoint.es
Assister aux réunions (transversales, de cadres et agents de gestion)
Mettre en forme les écrits de la responsable de l'unité aide sociale à l'enfance et des adjoints, rédiger des comptes rendus, notes, courriers....
Garantir la continuité de service en lien avec les autres secrétariats de l'unité et organiser son travail en lien avec l'assistante de l'unité Accueil Familial
Créer des outils de suivi, de pilotage et tenir à jour ces différents outils (tableau des permanences d'urgence, tableau des congés, temps partiels, télétravail...)
Faire remonter les besoins en volance pour les secrétariats et cadres
Traiter certains dossiers complexes (réquisitions, remises gracieuses de dettes, enquêtes internes)
Faire le lien avec le tribunal pour enfants
Garantir le suivi de missions de ressources humaines (suivi des arrêts, transmissions de documents, gestion de logiciels e-emptation, grand angle, catalogue de service...)
Veiller au bon fonctionnement logistique de l'unité (commande de fournitures, réservation de salles...)
Classement, archivage
Bac à Bac+2
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profil recherché
- Capacité rédactionnelle (synthèse, orthographe, syntaxe)
- Maitrise des logiciels bureautiques (pack office, connaissance de Solis appréciée)
- Discrétion
- Adaptabilité
- Autonomie
- Capacité d'organisation, de réactivité
- Qualités relationnelles - Capacité à travailler en équipe
- Secret professionnel
Qui sommes-nous ?
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
À propos de l'offre
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Martine GRANELET, chargée de recrutement tél. : 02 49 77 40 18
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
