Assistant ou Assistante du Directeur général des services H/F

Référence : 2024-1519025

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
    ENSTA Paris
  • Localisation : Palaiseau
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 30/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

. Gérer l’agenda du Directeur général des services et anticiper les échéances, assurer l’organisation et le suivi des réunions, organiser les déplacements (France, étranger) ainsi qu’apporter un appui à la Directrice générale des services adjointe

· Rédiger et mettre en forme des documents, réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et en assurer son archivage ;

· Piloter le flux des documents électroniques à la signature du Directeur général des services qui assure les fonctions d’ordonnateur et de représentant du pouvoir adjudicateur par délégation de la directrice générale,

Profil recherché

Connaissances :

· La connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus sur ce poste

Savoir-faire :

· Utilisation des logiciels bureautiques courants

· Recueillir, traiter et transmettre des informations

· Savoir anticiper, planifier les actions.

Savoir être :

· Sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence

· Capacité d’écoute, esprit d’analyse et de synthèse

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : ensta paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines de souveraineté que sont le transport et les mobilités, les énergies durables, la sécurité et la défense ou encore la santé. L’école est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’École polytechnique, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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