Assistant ou Assistante pédagogique
Référence : 2026-2219984
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Tours
Université de Tours - IUT Tours - Département pédagogie - Localisation : TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires ITRF
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'université de Tours recrute au sein de l'IUT de Tours, au département pédagogie, un Assistant ou une Assistante pédagogique.
Mission principale :
Contribuer à l’organisation pédagogique d'un département pédagogique de l'IUT en veillant à l’application du règlement des études et de scolarité et des textes en vigueur, au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers.
Activités :
Accueillir et informer et orienter les étudiants, les enseignants et les intervenants professionnels et les personnes extérieures.
Transmettre et faire circuler l’information interne et externe
Gérer le courrier, les courriels et traiter les communications téléphoniques
Réceptionner et distribuer le courrier, les colis, les tirages de l’imprimerie centrale livrés pour le département
Créer et suivre les tickets PAL pour répondre à des dysfonctionnements ou des besoins du département.
Participer à l’organisation du parcours pédagogique de l’étudiant
Suivre les candidatures et éditer les procès-verbaux d'admission sur l'application E- candidat - publier les avis sur les candidature sur E-candidat (pour les accès passerelles dans les BUT)
Constituer les dossiers des étudiants
Réaliser les modélisations de maquettes dans APOGEE en cas de modifications de maquettes
Gérer les inscriptions pédagogiques et les groupes dans APOGEE
Éditer les listes d’émargement
Réaliser les trombinoscopes des étudiants
Saisir les notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations de jurys
Éditer les procès-verbaux de délibérations et les relevés de notes
Saisir et classer les motifs d’absences sur l’application dédiée
Organiser matériellement les soutenances, préparer les salles, envoyer les lettres de remerciement, gérer les emprunts de rapports de stage
Consulter les emplois du temps sur l'application dédiée ADE CAMPUS et transmettre les demandes de modifications à l’équipe enseignante chargée de la gestion des emplois du temps
Assurer les tâches de secrétariat
Gérer des documentations diverses et gérer le classement et l’archivage des documents
Gérer les réservations de salles dans ADE CAMPUS
Établir les demandes d'achats du département
Organiser les déplacements pour les professionnels, les enseignant.es et les étudiant.es et gérer les déplacements des enseignant.es (gestion des mission dans SIFAC+)
Gérer les flux de fournitures du bureau et autres consommables
Profil recherché
Connaissances
· Connaissance de l’environnement professionnel, de la structure de l’IUT et de l’université
· Maitrise de l’expression écrite et orale
· Capacités à exploiter les outils de communication
Compétences opérationnelles
Situer les activités du département au sein de l’IUT
Maîtriser les outils de gestion bureautique classique ainsi que les logiciels internes de gestion
Aptitude à communiquer
Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les activités et les urgences
Capacités d’analyse et de synthèse
Compétences comportementales
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Sens de l’organisation
Réactivité et autonomie
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Sens des relations publiques et aptitude au dialogue et à la communication
Sens de l’écoute et des initiatives
Capacités à analyser l’évènement et à prendre de la distance
Devoir de réserve
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Mme GONZALEZ Caroline : caroline.gonzalez@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
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Contraintes particulières du poste : Interactions fréquentes avec le ou la cheffe du département, le, la ou les directeurs et directrices des études, les personnels enseignants du département, les étudiant.es le service de la scolarité de l’IUT et la direction de l’IUT. Relations également avec le Centre de formation en apprentissage des Universités Centre-Val de Loire, le service de formation continue de l'IUT. Mission d'accueil importante
Position dans la structure : Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et sous la responsabilité fonctionnelle du ou de la cheffe du département.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité