ASSISTANT PILOTAGE EFFECTIFS
Référence : DEF_27-00064663
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 9 RUE DE CURSOL 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions détaillées :
- Administration des campagnes annuelles :
Évaluation (ESTEVE) : paramétrage, fiabilisation des listes de signatures, contrôle des fiches de poste, relances et production des indicateurs de fin de campagne ;
Avancement (PROGRESSIO) : extraction des listes des agents promouvables, vérification des conditions statutaires, suivi des mémoires de proposition ;
Indemnisation/primes (CIA) : préparation des listes pour arbitrage, publipostage des notifications et lien avec la chaîne de solde/paie ;
Reclassement (OMSAR) : saisie de l’état d’avancement des dossiers.
- Administration fonctionnelle du logiciel de gestion du temps (HOROQUARTZ) ;
- Contrôle de gestion RH : contrôle et fiabilité des données saisies par les gestionnaires civils et militaires, via des audits réguliers, afin de prévenir les anomalies de paie ou de carrière ;
- Expertise technique : assistance de premier niveau aux gestionnaires dans l’utilisation des applications et outils métiers, et contribution à l’amélioration continue des pratiques ;
- Reporting et analyse : extraction, traitement et analyse de données statistiques pour produire des synthèses et conseils à destination du commandement ;
- Suppléance : mise à jour des référentiels de pilotage des effectifs et analyse des écarts entre la situation actuelle et les évolutions prévues.
Profil recherché
Profil recherché :
• Maîtrise avancée d'Excel : (RechercheV, Tableaux Croisés Dynamiques, idéalement Macros simples).
• Appétence SI : Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels RH complexes.
• Connaissance des statuts : Comprendre la différence entre un ouvrier d'État, un fonctionnaire et un militaire pour paramétrer les outils.
Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et les logiciels, rigoureux et à l’écoute des besoins utilisateurs. Vous maîtrisez les environnements bureautiques et les systèmes d’information RH, et vous sentez à l’aise dans la configuration, le paramétrage et l’exploitation de bases de données.
Vous êtes autonome, avez un bon sens du détail et êtes curieux de nouvelles fonctions techniques, avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sid-sud-ouest.recrutement@intradef.gouv.fr
- emmanuelle.cordier@intradef.gouv.fr0557851510
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le Service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère des Armées. Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine, le SID est rattaché au Secrétariat général pour l’administration et doté d’un réseau sur le territoire national et outre-mer.
Au sein du SID SUD OUEST, le bureau des ressources humaines régional (BRHR) assure l’administration de plus de 600 personnels civils et militaires.
Sous l’autorité du Chef de Bureau, l’agent garantit la qualité des données sociales et l’administration fonctionnelle des logiciels de gestion. Il assure la continuité du pilotage des effectifs.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel. Vous serez formé au logiciel SIG et aux marchés publics. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur ;
- Accessibilité en transport en commun ;
- Cycle de travail sur 4.5 jours, horaires variables ;
- Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr- -
POSTE RESERVE AUX FONCTIONNAIRES DU MINARM
Déplacements possibles (ponctuels) -
Vacant à partir du 07/01/2026
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Chargée / Chargé du pilotage de la masse salariale
