ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE
Référence : DEF_21-00022452
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées, le Groupement de Soutien de la Base de Défense Ile-de France (GSBdD IdF) est un établissement chargé d’organiser et de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement courant des formations, services et états-majors en Ile-de-France. A ce titre, ses missions d’administration du personnel, organiques, et de soutien multiservices lui permettent de proposer en son sein des parcours professionnels riches, au contact d’interlocuteurs ministériels, voire interministériels. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, d’éléments de portion centrale déconcentrés et de 8 pôles.
Le bureau responsable des prestations du pôle (RPP) Paris École Militaire est positionné hiérarchiquement sous les ordres du chef de pôle. Il est l’interlocuteur des formations soutenues dans le cadre de la recevabilité des demandes de prestations. Il transmet la demande aux responsables de prestation ou aux chargés d’exécution et au bureau relations soutenus de la division conduite du soutien dès que les possibilités techniques, financières ou réglementaires locales sont insuffisantes. Il s’assure également du suivi de la réalisation des demandes en pilotant l’ensemble des unités de production du pôle réparties dans les sites. Le bureau RPP participe à la consolidation d’indicateurs de pilotage construits en liaison avec les autres structures du GS IDF sur le site et les alimente par les données de production.
Affecter et suivre les demandes sillage quel que soit le statut.
Réguler les demandes sillage et traiter les demandes qui ne sont pas suivies correctement.
Effectuer de la pédagogie de l’outil SILLAGE envers les utilisateurs de tout profil
Être en mesure de proposer des solutions alternatives si le besoin ne peut être honoré
Faire des points de situation hebdomadaire avec les responsables de prestations
Réaliser des statistiques, graphiques, les analyser, en vue d’indicateurs demandés via infocentre sillage
Assurer la continuité de sillage via le PCA sillage (plan de continuité d’activité en cas de panne de l’outil
Compétences attendues
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TECHNIQUES DE PLANIFICATION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- pierre-francois.thiedey@intradef.gouv.fr
- linda.myrtal@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
Restauration sur place
Transport en commun à proximité (Métro ligne 8, Bus 92, 82, 87, 28 ,80)
Horaires : du lundi au jeudi 8h45 – 17h30
le vendredi 8h45 – 15h30
Pause méridienne : 45 minutes
Toutes formations nécessaires à l’exercice du métier -
Toutes formations nécessaires à l'exercice du métier -
Vacant à partir du 01/05/2022
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
