ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE
Référence : DEF_30-00065354
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au chef du Bureau Programmation, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous :
- contribuerez à l’élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha ;
- mettrez à disposition des clients l’information relative au traitement de leur besoin et mettrez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail ;
- compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs ;
- participerez à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements ;
- contribuerez à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures relevant de la programmation ;
- suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) ;
- suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires ;
- assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés ;
- contribuerez à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1.
Profil recherché
Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en planification et posséder des compétences en synthèse des informations. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d’information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-paul1.segui@intradef.gouv.fr
- pafs-ach-transverse.contact.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins. La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats (2P2A). Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA. Au sein de la PFAF-S, le Bureau Programmation de la Division achats est chargé de l’élaboration du 2P2A et d’en assurer le suivi pour les clients/production. Il assure la tenue du fichier des marchés actifs et est le point d’entrée/de contact privilégié des référents achats, chaînes et établissements qu’il accompagne.
À propos de l'offre
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Formations associées à la prise de poste :
- formations liées aux fonctions Achats ;
- formations aux systèmes d’information métier (PLACE, ALPHA)….
En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Logiciels ALPHA - PLACE –Sharepoint.
Contrat à durée déterminée d’1 an renouvelable une fois (si le candidat n’est pas fonctionnaire).
Poste éligible au télétravail (après un délai de 6 mois minimum à compter de la date de prise de fonction) selon la règlementation en vigueur. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
