Assistant polyvalent - MAIRIE DE ANNAY-SOUS-LENS
Référence : O062260401000437
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Annay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assister le maire dans la gestion quotidienne de ses missions, la coordinnation avec les services et les adjoints, le suivi des projets municipaux et la liaison avec les partenaires externes.
- Etre un point central de relais et de conseil pour le maire, tout en respectant les limites légales du poste.
Gestion Administrative et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique,
- Organiser l'agenda et les RDV du maire ,
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et les délibérations,
- Rédiger des comptes-rendus, notes et courriers officiels,
- gérer les courriers et les mails du maire,
- classement de dossier (organisation).
Coordination interne :
- Suivre l'avancement des projets dans les différents services,
- Proposer des améliorations ou la mise en place de nouveaux projets aux services sous la validation du maire,
- Coordonner les actions et agenda des adjoints et conseillers délégués,
- Organiser les réunions en interne et le suivi des décisions,
- invitations.
Relations externes :
- Rencontrer les associations, partenaires institutionnels et prestataires pour suivi des projets,
- Informer et relayer les décisions du maire auprès des partenaires externes,
- Participer à la préparation et au suivi des évenements et cérémonies.
Profil recherché
Compétences requises :
- Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification,
- Capacités relationnelles et de synthèse
- Maitrise des outils de bureautique et numérique,
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie,
- Sens du relationnel et de la communication,
- Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées,
- Réception des doléances de la population + réponses
- Compétences et/ou connaissances des Marchés Publics seraient appréciées.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
