Assistant ressources - Service Europe2
Référence : MAE_d5ab71fc-5cf0-4b55-989f-1943878d725f
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Quai d'Orsay, bureau 431
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service Europe 2 (dont missions de l'Europe méditerranéenne et de l'Europe occidentale et nordique)
Activité principale
- Accueil des visiteurs ;
- Accueil téléphonique et gestion des appels ;
- Gestion de l'agenda du chef de service et des chefs de mission ;
- Préparation des dossiers en liaison avec les rédacteurs (visites bilatérales/déplacement des ministres) ;
- Organisation logistique des consultations entre la Secrétaire générale et ses homologues en lien avec le secrétariat SG ;
- Organisation et suivi des missions du chef de service, des chefs de missions, des rédacteurs et adjoints (notilus et suivi du budget) ;
sur Notilus ou de réunions (réservation de salles, envoi des convocations) ;
- Classement et archivage de documents (notes, bordereaux d'envoi, notes verbales...);
- Enregistrement et archivage de documents sur le portail Diplomatie ;
- Tri et suivi du courrier
- Gestionnaire Sagha (agents du service Europe 2) ; procédures de prise de fonction des nouveaux agents.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € à 37 380 € annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Techniques de rédaction - Pratique
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Direction de l'Union européenne - Sous-direction Europe 2 - Mission de l'Europe méditerranéenne
Poste de travail : 0001008756
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Secrétaire
