Assistant ressources (F/H)
Référence : MAE_00be86a2-0168-4780-8e1f-72d905ba79ab
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 24072€ à 37380€ € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assurer le secrétariat des conseillers du Ministre délégué
Activité principale
En lien avec l’ensemble des autres secrétariats pour assurer la fluidité de la circulation de
l’information et des dossiers à l’attention du Ministre délégué;
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements des conseillers du Ministre délégué ;
Organiser des réunions,
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Constituer les dossiers pour le Ministre délégué; et sa délégation en amont d’un déplacement ;
En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ;
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée d'un an
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Débutant
- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Expert
- Techniques de communication - Expert
- Techniques de rédaction - Expert
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Expert
- Aptitude à l'écoute - Pratique
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : MEAE - MDFP - Cabinet du Ministre délégué chargé de la francophonie et des partenariats internationaux
Poste de travail : 0003004586
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Vacant à partir du 30/01/2025
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Secrétaire
