Assistant ressources (F/H)
Référence : MAE_c2030473-952a-4ed2-a2b8-a1ae3fd5f224
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister l'Ambassadeur dans l'organisation quotidienne de son activité.
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements de l'Ambassadeur;
Organiser des réunions;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;
Gérer le courrier et l'archivage des courriers confidentiels;
Suivi des tableaux du budget.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Expert
- Techniques de communication - Expert
- Techniques de rédaction - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
Langues
- Anglais Introductif
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Secrétariat général - Ambassadeurs thématiques et envoyés spéciaux
Poste de travail : 0003004274
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Secrétaire
