Assistant ressources (H/F)
Référence : MAE_e9529968-f873-4bb5-a904-4f409a0b0f2f
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister trois conseillers du ministre délégué dans leurs activités au quotidien.
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique;
Gérer les courriels (deux boites génériques) et le courrier;
Mettre à jour les différents annuaires, trombinoscopes, fiches contacts;
Gérer les agendas et les déplacements des conseillers;
Organiser des réunions (physiques, téléphoniques ou en visioconférences);
Mettre en forme et valoriser les supports écrits;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
Constituer des dossiers pour les conseillers et le ministre délégué;
Distribuer la presse aux conseillers;
Élaborer des états de frais;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;
Profil recherché
Profil statutaire du poste
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.
Compétences attendues
- Contexte international et géopolitique - Maîtrise
- Culture administrative générale - Maîtrise
- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Faire preuve de polyvalence - Expert
- Maîtrise de soi - Expert
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Agenda outlook - Expert
- Bureautique - Expert
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : MEAE - Cabinet du Ministre délégué chargé du commerce extérieur et des Français de l'étranger
Poste de travail : 0003005707
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Secrétaire