Assistant ressources (H/F)

Référence : MAE_e9529968-f873-4bb5-a904-4f409a0b0f2f

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Localisation : Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description synthétique du poste

Assister trois conseillers du ministre délégué dans leurs activités au quotidien.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique;
Gérer les courriels (deux boites génériques) et le courrier;
Mettre à jour les différents annuaires, trombinoscopes, fiches contacts;
Gérer les agendas et les déplacements des conseillers;
Organiser des réunions (physiques, téléphoniques ou en visioconférences);
Mettre en forme et valoriser les supports écrits;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
Constituer des dossiers pour les conseillers et le ministre délégué;
Distribuer la presse aux conseillers;
Élaborer des états de frais;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;

Profil recherché

Profil statutaire du poste

- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.


Compétences attendues

Langues

  • Anglais Seuil

Qui sommes-nous ?

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

  • agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
  • promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
  • contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
  • assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
  • gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Service de rattachement : MEAE - Cabinet du Ministre délégué chargé du commerce extérieur et des Français de l'étranger

    Poste de travail : 0003005707

  • Vacant à partir du 01/08/2025
  • Secrétaire

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    • Localisation : France
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 17 juillet 2025
    Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
  • Adjoint(e) à la cheffe du pôle Ministres délégués / Secrétariats d'Etat

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
    • En ligne depuis le 17 juillet 2025
    Premier Ministre
  • Chef de Rang / Cheffe de Rang H/F

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
    • En ligne depuis le 17 juillet 2025
    Premier Ministre
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    • Relation à l'usager

    • Localisation : Loire (42)
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    • Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
    • En ligne depuis le 17 juillet 2025
    Fonction publique Hospitalière
  • Agent de service public et de communication

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 17 juillet 2025
    BNF
  • Chargé/Chargée d'Administration des ventes et des relations clients

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 17 juillet 2025
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche