Assistant ressources humaines - Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE
Référence : O095260918000464
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Herblay-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant(e) seconde la Directrice des Ressources Humaines, il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.
Accueil et assistanat de Direction :
- Assurer l’accueil et l’orientation des agents et interlocuteurs extérieurs, ainsi qu’un premier niveau de réponse aux demandes
- Assurer l’assistanat de la Directrice des Ressources Humaines, notamment par la gestion de son agenda, l’organisation de ses rendez-vous et l’appui à la rédaction et au suivi des courriers
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions et événements du service (réunions de service, réunions d’information, matinées d’intégration, etc.) et rédiger les comptes rendus
- Assurer la gestion administrative des actes et procédures RH, notamment le suivi des absences, des procédures disciplinaires et la notification des actes administratifs
- Contribuer à la communication interne et au fonctionnement du service, notamment par la mise à jour de l’Intranet, le suivi du courrier et la participation aux projets de service et le rôle de référent CNAS
Organisation du Comité Social Territorial :
- Assurer l’organisation des instances CST : planification des réunions et pré-réunions, réservations de salle, gestion des agendas
- Préparer et envoyer les convocations et dossiers techniques
- Effectuer la prise des notes et la rédaction des procès-verbaux
- Suivre les actions et décisions du CST
Conseil Municipal :
- Rédiger et transmettre les délibérations RH du Conseil Municipal
- Suivre et traiter les actions (Mise à jour des guides, règlements, …)
Gestion des stagiaires étudiants et des contrats d’apprentissage
- Gérer et suivre les demandes de stages et d’apprentissage, de leur réception à leur intégration dans les services.
- Assurer la gestion administrative des conventions, contrats et documents associés.
- Assurer le suivi des dossiers d’alternance, des financements et des relations avec les organismes concernés (CIG, CNFPT).
- Participer au recensement des besoins et au suivi de l’activité.
Profil recherché
• Formation de niveau II dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience significative dans le domaine de l’accueil et de l’assistanat
• Une connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale serait appréciée
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Autonomie, capacité d’initiative et sens des priorités
• Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication
• Goût du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit comme à l’oral
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
Les spécificités du poste :
• Grande autonomie dans l’organisation de son travail
• Poste à temps complet 38h30 ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
• Présence obligatoire pendant les horaires d’accueil du public : 9h00–12h00 et 14h00–17h00.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
