Assistant Ressources Humaines en charge du recrutement et de la gestion des temps F/H
Référence : O074260320000287
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cran-Gevrier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Optimiser les processus de recrutement et de gestion des temps.
En tant qu'assistant Ressources Humaines en charge du recrutement et de la gestion des temps H/F, vous intégrez la Direction Ressources Humaines et Vie au Travail.
Au sein d'un service de 7 personnes, vous interviendrez sur les domaines d'activité suivants :
Recrutement :
- Proposer la rédaction des annonces et assurer la mise en ligne et le suivi
- Gérer la boîte mail recrutement (enregistrement et premier tri des candidatures)
- Diversifier les sources de recrutement et développer le vivier de candidats (sourcing via LinkedIn...)
- Organiser les jurys (lien avec le pôle paie-carrière pour les simulations de paie)
- Réaliser les formalités de recrutement (courriers réponses, réception documents)
- Développer le lien avec les écoles et les partenaires (France travail, mission locale...) pour diffuser les annonces
- Prospecter et être force de propositions concernant la participation à des manifestations visant à promouvoir les métiers du SILA et organiser les interventions, stands
Gestion des temps :
- Assurer le suivi des congés annuels/RRT sous Excel et Horoquartz
- Assurer le suivi des anomalies de pointages
- Assurer le suivi des agents à temps partiel
- Participer au paramétrage du logiciel Horoquartz
- Assurer les formations des nouveaux agents au logiciel Horoquartz
Activités ponctuelles :
- Organiser les formations auprès des différents organismes avec l'agent référent de la formation dont les préparations aux concours/examens
- Assurer le lien avec les formateurs le jour de la formation
- Participer à la campagne des entretiens professionnels
- Participer aux projets de service (rapport de statistiques et données en lien avec les missions)
- Participer aux diverses tâches du service (notifications aux agents, classement...)
Profil recherché
Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 et une première expérience réussie dans le domaine des Ressources Humaines.
Vous êtes réactif(ve), dynamique, disponible, organisé(e) dans votre travail et rigoureux(se).
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts (excellent relationnel).
Vous appréciez la polyvalence et possédez une aptitude à travailler de manière transversale.
Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables (bureautique (Word-Excel)) et êtes à l'aise sur les logiciels métiers.
Vous êtes titulaire du permis B.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
