Assistant ressources humaines (F/H)
Référence : 2024-1555959
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Présidence de la République
- Localisation : Paris 7ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du département gestion administrative RH et paie et plus particulièrement dans le pôle gestion RH, l’agent sera notamment en charge :
•       Gestion des demandes de stage à la présidence de la République (réponses aux demandes, préparation des conventions en lien avec les établissements, information des services et de l’arrivée des stagiaires ;
•       Organisation spécifique des sessions de stage 2nde et 3ème en élaborant un programme, constituant le groupe et l’accompagnant tout au long de la semaine (environ 6 sessions/an) ;
•       Secrétariat de la médecine de prévention (planification des visites, convocation des agents) et lien avec les directeurs et responsables en cas de préconisation médicale ;
•       Animation RH transverse (préparation de listing des agents pour les événements thématiques à la présidence) ;
•       Prise de rendez-vous pour la signature des contrats ;
•       Utilisation SIRH (mise à jour des dossiers agents) et enregistrement des congés et autorisations d’absence des membres du cabinet ;
•       Enregistrement et suivi des congés maladies des agents mis à disposition et transmission aux ministères ;
•       Enregistrement et suivi des conventions de télétravail et recensement trimestriel des journées télétravaillées pour versement de l’indemnité afférente ;
•       Appui au suivi de la campagne annuelle des comptes épargne temps ;
•       Appui au suivi des entretiens professionnels (statistiques, recensement des besoins en formation) ;
En cas de besoin, accueil des visiteurs extérieurs à la loge.
Profil recherché
CONNAISSANCES ATTENDUES, SAVOIR-FAIRE ET QUALITES REQUISES:
•       Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et curiosité
•       Anticipation, réactivité et rigueur
•       Sens de l’organisation, aisance relationnelle et travail en équipe
•       Utilisation des logiciels informatiques courants (messagerie, tableur, traitement de texte, …)
•       Discrétion, confidentialité stricte et loyauté
Localisation
Qui sommes-nous ?
La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.
Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :
- la direction de la sécurité de la présidence de la république
- la direction des opérations
- la direction de la communication
- la direction des ressources et de la modernisation
Nous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.
Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 Ã 6 mois.
À propos de l'offre
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Dossier de candidature:
· (cv et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille
· pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
· copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…)
· pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.
Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap
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- Poste localisé à Paris (7ème)
- Poste éligible au télétravail après 6 mois d’ancienneté sur le poste
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
