Assistant ressources humaines (h/f) - Commune de BADEN
Référence : O056260313000889
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonction mutualisée entre la Commune et le CCAS.
Placé(e) sous l’autorité du responsable des ressources humaines, l'agent sera chargé du traitement et de la gestion de l’ensemble du processus de paie et du déroulement de carrière des agents.
1/ Gestion de la paie : Berger-Levrault
- Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Gestion de la DSN
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires
2/ Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats, congé de maladie…)
- Préparation des dossiers de promotion et d’avancement de grade
- Actualiser les dossiers individuels des agents
- Traitement des dossiers de retraite
- Trier, classer et archiver les documents
- Suivre les congés de maladies et procédures correspondantes
3/ Accueil téléphonique et physique, participation à des réunions :
- Conseiller et renseigner les agents, les organismes
- Participation à des réunions
Activités complémentaires :
- Veille règlementaire relative à la paie, à la carrière et à la maladie
- Être en capacité de rechercher des informations juridiques, statutaires en cas de besoin selon la situation
- Déclarations diverses : FIPHFP, assurances, CNAS…
- Rédiger les courriers de recrutement, de candidature, aux administrations et organismes…
- Préparer les dossiers de recrutement
- Correspondant(e) CNAS pour les agents communaux
- Assistant de prévention en binôme avec un autre agent de la collectivité
Profil recherché
Savoir-faire :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Règlementation relative à la maladie et l'absentéisme
- Dispositions légales en matière de charges salariales, suivi des salaires et -procédures de la paie
- Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable
- Outils de gestion du personnel (tableaux de bord et de suivi))
- Plateformes de déclaration (net entreprise, etc.)
Savoir être
- Confidentialité
- Rigueur
- Respect impératif de délais
- Force de proposition
- Esprit d'équipe
- Sens du service public
Informations complémentaires :
Poste à temps complet
Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle
Rémunération statutaire,
Régime indemnitaire
Télétravail possible
Forfait Mobilité Durable et CNAS
Prévision d’un temps de tuilage
Date limite de candidature : 20 avril 2026 – Entretiens prévisionnels : semaine 18
Poste à pourvoir : 1er juillet 2026
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser (lettre de motivation et curriculum vitae accompagné des 2 derniers entretiens d’évaluation professionnelle) à :
Monsieur Le Maire, Mairie, 3 place Weilheim, 56870 BADEN ou par courriel : mairie@baden.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
