Assistant Ressources Humaines (h/f) - Villeneuve-le-Roi
Référence : O094260630000147
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FINALITÉ DU POSTE
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L’assistante vient en support pour l’ensemble de la direction et particulièrement sur la partie recrutement.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Missions supports pour l’ensemble de la direction :
• Accueil physique et téléphonique du public de la direction
• Traitement des dossiers RH des différents services (carrière/paie, formation/recrutement et santé/sécurité au travail)
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Planification des réunions et suivi (rédaction des procès-verbaux du CST)
Assistance en matière de recrutement :
• Suivre les vacances de poste pour les emplois permanents (création, renouvellement...).
• Réceptionner, analyser et diffuser les candidatures aux responsables de service
• Contacter les candidats sélectionnés et programmer les rendez-vous d’entretien dans les agendas
• Rédiger les courriers de réponses négatives aux candidats non retenus
• Constituer les dossiers administratifs de recrutement (vérification de la complétude du dossier)
• Gérer les factures des médecins agréés après recrutement
• Accueillir les nouveaux agents et remettre le livret d’accueil
Gestion des demandes de stage
• Réceptionner les demandes de stage des jeunes scolarisés ou des adultes en reconversion
• Diffuser les demandes dans les services
• Traiter et rédiger tout courrier lié à la gestion des stagiaires
Formation
• Enregistrement des formations CNFPT
• Enregistrement des attestations de formations sur CIRIL RH
• Classement et archivage des documents dans les dossiers administratifs
Assistance en matière de campagne des entretiens professionnels :
• Suivre l’avancée de la campagne et mettre à la signature les fiches d’entretien
Gardiennage
• Gestion des plannings des absences (vacances et remplacement)
• Transmission des manifestations sur les structures
• Gestion et logistique selon les sujets et problématiques des gardiens
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances théoriques
• Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services des collectivités territoriales ainsi que des métiers qui les composent.
• Connaissances de la réglementation sur la formation dans la FPT et du fonctionnement de la collectivité.
Compétences techniques ou méthodologiques
• Aisance de l’outil informatique (Word, Excel, Zimbra)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Capacité d’écoute et de conseil auprès des agents.
• Discrétion et sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV et LM à l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuveleroi.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
