Assistant RMD UE/OTAN
Référence : DEF_10-00066279
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS)
- Localisation : 60 BD GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du cabinet du représentant militaire, le titulaire du poste est chargé de l’ensemble des travaux dévolus à un secrétariat d’autorité. Il est responsable de la tenue de l’agenda, encadre l’organisation logistique des réunions et des déplacements et prépare les dossiers afférents. Il oriente et conseille les différents interlocuteurs afin de faciliter la communication interne et externe (hautes autorités, directeurs, personnalités extérieures). Ses activités principales seront :
- Gérer l’agenda du RMD ;
- Participer aux réunions de coordination (point agenda RMD/cabinet) ;
- Organiser les déplacements et les réunions d’un point de vue logistique (réservations de salles, billets de transport, parking etc.) ;
- Préparer des dossiers du RMD (collecte, centralisation, vérification et remise en forme des éléments demandés aux services, impression et organisation des dossiers) ;
- Orienter et conseiller les interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer le courrier non protégé et classifié jusqu’au niveau Très Secret (attribution, traitement, classement, archivage) ;
- Assurer la saisie informatique et la mise en forme de documents divers (français et anglais)
Profil recherché
Vous justifiez d’une première expérience significative dans le secrétariat d’autorité ou une expérience administrative avec forte autonomie. Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique avec une grande aisance pour l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dgris-rh-ppe.trait.fct@intradef.gouv.fr
- dgris-rh-ppe.trait.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
La représentation militaire et de la défense (RMD) à l’UE et à l’OTAN a pour mission de coordonner et de renforcer les relations entre le MINARMAC, les institutions européennes et l'Organisation du Traité de l'Atlantique Nord (OTAN). Il joue un rôle clé dans la promotion des intérêts du MINARMAC en matière de défense et de sécurité, en facilitant les échanges, en participant aux discussions stratégiques et en assurant une veille active sur les enjeux de défense
À propos de l'offre
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Poste situé à Bruxelles
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Conseillère spécialisée / Conseiller spécialisé à l'étranger
