Assistant santé au travail et administrateur logiciel santé (H/F) - CDG FPT de Haute-Garonne

Formation et diplôme requis

* Une formation spécifique en gestion de logiciels médicaux ou en administration de systèmes d'information serait un atout majeur.

Expérience professionnelle

* Une expérience dans un poste similaire, idéalement au sein de la fonction publique territoriale, d'un service de santé au travail ou d'une collectivité territoriale ;
* Une expérience avérée dans la gestion administrative de plannings, la coordination logistique et l'utilisation de logiciels spécialisés (Uégar, Novaclaud, ou équivalents) ;
* Une première expérience en gestion de la relation employeur et en interface avec des équipes pluridisciplinaires (médecins, infirmières, psychologues, etc.) serait fortement appréciée.

Compétences techniques

* Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook) à un niveau avancé ;
* Connaissance des logiciels de santé au travail : Expérience confirmée dans l'utilisation de logiciels dédiés (Uégar, Novaclaud, ou autres) et des portails métiers associés ;
* Gestion administrative et organisationnelle : Capacité à organiser, planifier et prioriser des tâches multiples dans un environnement dynamique ;
* Rigueur et précision : Aptitude à gérer des données sensibles (dossiers médicaux, informations confidentielles) avec discrétion et exactitude ;
* Maîtrise des outils de communication : Expérience dans la rédaction de courriers, comptes rendus et supports administratifs, ainsi que dans la gestion des agendas partagés.

Qualités personnelles et relationnelles

* Sens du service public : Engagement envers les missions de santé au travail et la qualité du service rendu aux employeurs et aux agents ;
* Rigueur et organisation : Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter des délais stricts, notamment dans un contexte réglementaire exigeant ;
* Sens de l'écoute et diplomatie : Aptitude à interagir avec des professionnels de santé, des employeurs et des agents, en faisant preuve de courtoisie et de professionnalisme ;
* Adaptabilité et réactivité : Réactivité face aux évolutions des besoins et des priorités, ainsi qu'aux situations imprévues ;
* Esprit d'équipe et collaboration : Capacité à travailler en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et à servir d'interface entre les différents acteurs ;
* Discrétion et confidentialité : Respect strict des règles déontologiques et de la confidentialité des informations médicales et administratives.