ASSISTANT-SECRETAIRE DE DIRECTION
Référence : DEF_07-00061367
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des affaires financières (DAF)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la sous-directrice de la mission des achats de défense, vous assurerez des missions d’assistance et de secrétariat au bénéfice de l’ensemble de la sous-direction afin d’en faciliter le bon fonctionnement dont notamment :
- la gestion de l'agenda de la sous-direction et, en particulier, celui de la sous-directrice ;
- la réalisation de tâches d’administration du personnel, notamment la préparation et le suivi du planning des permissions et congés ou la gestion des arrivées et départs… ;
- la diffusion de l’information au sein de la sous-direction et vers l’extérieur (courrier arrivé et départ sous forme dématérialisée ou non) ;
- la préparation des réunions (planification, invitations, accueil, éventuels comptes rendus ou leur mise en forme) ;
- la préparation des ordres de mission au profit des déplacements du personnel de la sous-direction en utilisant l'application "Chorus DT" ;
- la gestion des accès au site et les réservations de salles ;
- le suivi des flux entrant et sortant des documents et courriers, en veillant à la charte graphique et à l’archivage ;
- l’élaboration et le suivi du budget de la sous-direction.
Ayant accès à des informations sensibles, l’assistant de direction doit veiller à travailler en toute confidentialité.
Profil recherché
Vous détenez un diplôme en gestion administrative et/ou justifiez d’une expérience significative dans le domaine. Vous maitrisez les outils bureautiques, les méthodes de classement et d’archivage et l’organisation d’évènement. Réactif, votre esprit d'initiative et votre sens de l’anticipation, vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- pascal-p.gaillard@intradef.gouv.fr
- eric.schuller@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le ministère des Armées est le premier acheteur public en France. La sous-direction mission des achats de défense, composée à la fois de personnels civils et militaires, fait partie de la direction des affaires financières rattachée au secrétariat général pour l’administration. Cette sous-direction est chargée du pilotage stratégique de la fonction achat du ministère des Armées, de la mise en œuvre de la politique achat en liaison avec les armées, directions et services et de la représentation du ministère auprès des structures interministérielles (dont la direction des achats de l'Etat).
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie, installations sportives ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 et RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (après période probatoire);
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Poste soumis à habilitation
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
