ASSISTANT SECRETAIRE DE LA DIRECTION ET DIRECTEUR - ARCUEIL
Référence : DEF_01-00053862
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Défense mobilité
- Localisation : 16 BIS AVENUE PRIEUR DE LA CÔTE D'OR 94114 ARCUEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Enregistrer, classer et diffuser le courrier.
Filtrer les communications du directeur et du directeur-adjoint.
Gérer l’agenda du directeur et du directeur-adjoint.
Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formule d’usages, assurer la reprographie des documents, préparer les enregistrements).
Contribuer à l’accessibilité et à la circulation de l’information au sein de Dm (messageries fonctionnelles).
Faire la demande des ordres de mission pour le directeur et le directeur-adjoint, les états de frais, les demandes (Déjeuner, réservation de salle).
Suivre le planning de congés du personnel de la direction.
Gérer un budget (fournitures et cartes achat).
Gérer le planning des salles de réunion et préparer les salles.
Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau, répartir les commandes au sein de la Direction.
Préparer, organiser des représentations, déjeuners, dîners…
Accueillir et orienter les visiteurs.
Mettre à jour les modalités d’organisation et de gestion.
Correspondant de la direction et soutien aux agents au logiciel Cor@il.
Profil recherché
Formation assistant manager, expérience dans le domaine du secrétariat dans une direction notamment en administration serait apprécié
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN FORME ET MISE A DISPOSITION DE L'INFORMATION
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- magaly.felipez-carruggi@intradef.gouv.fr
- clovis.vallage@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Défense mobilité a pour mission d’accompagner les militaires dans leur projet de transition de carrière et de mobilité professionnelle vers un emploi civil et, contribue à l’attractivité et la fidélisation des forces armées par la valorisation des compétences acquises pendant l’engagement, la mise en œuvre de dispositifs d’insertion ou de financements de formations, la conception et le déploiement de partenariats avec des employeurs de référence.
Le service met à disposition un accompagnement et une offre de services personnalisée, adaptée et digitalisée, de prestations, d’informations, d’orientations ou de formations dans le cadre d’un projet professionnel vers un emploi civil au profit, lorsqu’ils en font la demande :
- des militaires en situation de reconversion ;
- des conjoints, partenaires d’un pacte civil de solidarité ou concubins de la communauté Défense ;
- du personnel civil de la défense en situation de reconversion professionnelle hors des fonctions publiques.
Au sein de la direction de Défense mobilité, le titulaire du poste d’assistant secrétaire a pour mission :
- d’assister le directeur et son adjoint dans la gestion de leur secrétariat particulier ;
- d’assister la direction dans les fonctions de secrétariat général (gestion des fournitures de bureau, planning des congés) ;
- d’assurer La sécurisation et la conformité des informations transmises et leur mise en forme ;
- De veiller à l’accessibilité et à la circulation de l’information (courrier).
À propos de l'offre
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RER / Metro : métro L4 Barbara / RER Laplace / bus
Restauration possible sur site
Pour candidater : magaly.felipez-carruggi@intradef.gouv.fr -
Autonomie, poste en administration centrale, confidentialité, relationnel, diplomatie
Aptitude au travail sur informatique. -
Vacant à partir du 16/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
