ASSISTANT SERVICE ARCHIVES
Référence : DEF_25-00072133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service historique de la défense (SHD)
- Localisation : AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Centre des archives de Vincennes, rattaché au département des archives anciennes et privées (DAAP), le bureau des archives privées et iconographiques (BAPI), composé de 11 personnes, est chargé de la collecte, du traitement et de la mise en valeur de collections très diversifiées couvant un large spectre chronologique (du XVIIe siècle à nos jours) : archives privées écrites et archives iconographiques (hors production des services et unités des armées, collectée par l’ECPAD). Le bureau est également chargé des revendications d’archives publiques (archives vendues par des particuliers ou des sociétés spécialisées).
Les missions du poste sont les suivantes :
- Assurer la collecte et le traitement des archives entrées par voie extraordinaires (papier, photographique et électronique) selon le programme de traitement établi par le chef du bureau.
- Encadrer les chantiers de traitement (notamment des stagiaires accueillis par le bureau) ;
- Participer à la veille en matière de revendications d’archives publiques ;
- Assurer le lien avec le bureau chargé de la conservation-restauration ;
- Participer au traitement de recherches documentaires internes comme externes ;
- Participer aux actions scientifiques, patrimoniales et pédagogiques ;
- Participer à la publication de la Revue historique des armées (RHA) via des recherches iconographiques ;
- Participer aux chantiers collectifs du service (récolement des fonds, contrôle de vues numérisé).
Profil recherché
Vous disposez d’une culture historique générale et, plus généralement, de notions d’histoire militaire (histoire des conflits et de l’organisation de l’administration chargée des armées). Vous avez un diplôme ou, à défaut, une première expérience professionnelle dans le domaine des archives. Vous avez une expérience ou au moins des notions en matière de conservation préventive et de restauration. Vous maîtrisez la pratique des outils bureautiques et, si possible, vous avez déjà utilisé un logiciel de gestion des archives. Vous avez des notions en matière de droit des archives et de droit à l’image archives (des formations pourront vous être proposées par la suite).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- aubin.leroy@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d’environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d’archives, dispose d’une bibliothèque de plus d’un million de volumes, est chargé d’homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l’histoire de la Défense. Il se compose d’un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes. Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d’IA, la simplification et l’efficience des procédures soutien et métier.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, et notamment le Service historique de la Défense, vous accédez à de nombreux avantages :
- Exercer votre mission au sein d’un service à forte identité culturelle, jouant un rôle majeur dans la préservation de la mémoire des Armées ;
- Bureau au sein du château de Vincennes, à proximité immédiate des lignes 1 et du RER A ;
- Restauration sur place avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : flexible - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilité de télétravail 1 jour flottant par semaine après 6 mois d’exercice;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
Le candidat fera l’objet d’une enquête administrative préalablement à son recrutement, en tant qu’agent civil du ministère des Armées, destiné à participer à l’exercice des missions de souveraineté de l’État ou relevant du domaine de la sécurité ou de la défense.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
