ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Chanteloup
Référence : O035251204001462
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chanteloup
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rejoignez notre Mairie en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
Poste à pourvoir à compter du 9 mars 2026 – Temps non complet (20h)
Sous l’autorité du Secrétaire Général de Mairie, et en lien étroit avec le Maire et les élus référents, vous serez un acteur essentiel du fonctionnement quotidien des services municipaux et de la qualité d’accueil des usagers.
🎯 Vos missions principales
1. Accueil du public
Vous êtes le premier contact des administrés :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Informer, orienter et accompagner les usagers
• Rédiger courriers et réponses aux demandes
• Représenter l’image du service public avec professionnalisme et bienveillance
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2. Gestion de l’État civil (logiciel Berger-Levrault)
• Traiter les demandes d’actes (naissance, mariage, décès)
• Enregistrer les actes d’état civil et les reconnaissances
• Gérer les PACS
• Ouvrir et clôturer les registres
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3. Recensement militaire
• Assurer la gestion matérielle et administrative du recensement
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4. Gestion du cimetière
• Établir et enregistrer les concessions
• Suivre les échéances et renouvellements
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5. Organisation des élections
• Tenir à jour la liste électorale
• Délivrer les cartes électorales
• Organiser la Commission de Contrôle
• Participer à la préparation et à la logistique des scrutins
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6. Affaires scolaires
• Gérer les demandes des familles via le Portail Familles
• Procéder aux inscriptions scolaires (logiciel ONDE)
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7. Gestion des moyens matériels
• Gérer les réservations (salle des fêtes, locaux associatifs)
• Suivre les commandes de matériel et fournitures
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8. Communication & évènementiel
• Mettre à jour la communication numérique (site web, réseaux sociaux, Panneau Pocket…)
• Participer à l’organisation des évènements municipaux : invitations, envois, réponses, logistique
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9. Gestion des archives
• Organiser, classer et mettre à jour les archives
• Traiter les éliminations réglementaires
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10. Appui administratif auprès des élus et du SGM
• Rédiger courriers, convocations, comptes rendus
• Demander des devis
• Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
• Participer au suivi administratif des marchés publics
Profil recherché
🛠️ Vos compétences (savoir-faire)
• Excellente maîtrise de la rédaction administrative
• Techniques d’accueil, de communication et de secrétariat
• Gestion de planning, classement et recherche d’informations
• À l’aise avec l’outil informatique
• Capacité à respecter les délais et priorités
• Vérification et conformité des dossiers administratifs
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🤝 Vos qualités (savoir-être)
• Sens du contact, de l’écoute et du service public
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Discrétion professionnelle et respect de la déontologie
• Adaptabilité et autonomie
À propos de l'offre
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🕒 Conditions d’exercice
• Temps non complet : 20h hebdomadaires
• Accueil du public un samedi matin sur deux
• Recrutement statutaire ou contractuel à défaut
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
