ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Maxent
Référence : O035260305000719
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maxent
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Maxent, commune de 1478 habitants, recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un.e adjoint.e administratif.ve, suite au départ en retraite progressive de la chargée d'accueil.
1-Accueil :
• Accueil du public physique et téléphonique (traitement ou réorientation).
• Courrier, mail (traitement ou réorientation).
• Gestion des formalités administratives courantes.
• Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole).
2-Etat Civil – Relations citoyens :
• Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’état civil et de la population.
• Rédiger et mettre à jour les actes d’Etat Civil.
• Tenir à jour les registres d’état civil.
• Préparer les dossiers de mariages, de PACS et de parrainages civils.
3- Agence postale communale :
• Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l’agence postale communale
4-Urbanisme :
• Accueil, information et conseil, physique, par courrier ou par courriel des usagers.
• Gestion et instruction des autorisations suivantes : certificat d’urbanisme d’information, déclaration préalable.
• Pré instruction, enregistrement et suivi des différents dossiers d’autorisation du droit : Cub, permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, autorisations de travaux…
• Veille réglementation/suivi administratif des autorisations du droit du sol.
5-Communication :
• Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal 2 fois/an, feuille mensuelle, panneau pocket…).
Profil recherché
COMPÉTENCES, SAVOIRS :
-Expérience significative sur un poste similaire.
- Expérience et connaissance générale en état civil et en urbanisme.
-Sens du service public et du travail en équipe.
-Respect des délais réglementaires
- Rigueur et organisation.
-Qualités relationnelles, d’écoute et discrétion.
-Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
-Connaissance des logiciels métiers JVS appréciée (état civil…)
À propos de l'offre
-
Conditions d’exercice : 3 jours par semaine (lundi journée -mardi journée-mercredi matin) et un samedi matin par mois.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CI), participation prévoyance et complémentaire santé, titres restaurants, adhésion COS Breizh.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur le Maire de Maxent à l’adresse mail suivante : secretaire@maxent.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 04/04/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
