ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - MONTOURNAIS
Référence : O085251024000824
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montournais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située dans le bocage, à proximité immédiate des Herbiers, Montournais est une commune de 1 750 habitants.
Commune dynamique bénéficiant de la présence de services (2 écoles, commerces, médecins, pharmacie, etc..) et d'un tissu associatif important (30 associations)
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (Courriers, arrêtés, synthèses, compte-rendu, certificats, attestations…)
- Suivi du personnel sous couvert de la secrétaire générale
- Préparer les séances du conseil municipal (convocation, délibérations, PV) sous couvert de la secrétaire générale
- Assistance et conseil aux élus
- Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard
- Préparation des actes d’état civil et arrêtés du maire
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, location des salles communales, arrêtés de voirie, …)
- Gestion de la comptabilité : mandats administratifs et titres de recettes en fonctionnement
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaissances du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
* Connaissances de l'environnement territorial
* Connaissances du statut de la FPT
- SAVOIR FAIRE :
* Planifier son travail - gérer les échéances
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques y compris les logiciels métiers
* Respect des délais / rigueur
* Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités
* Mise en forme et rédaction de documents administratifs, notamment arrêtés et courriers.
- SAVOIR ÊTRE :
*Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Respect strict des obligations de confidentialité et discrétion quant aux dossiers traités
* Être attaché à la qualité du service rendu
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, curriculum vitae ainsi que votre dernier bulletin de salaire (et arrêté dans votre grade actuel pour les agents statutaires)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
