Assistant services à la population (h/f) - CATENOY

Référence : O060240416001244

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : CATENOY
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la collectivité, il ou elle assiste la secrétaire générale de mairie.

- Assister la secrétaire de mairie
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques en relation avec ses
missions
- Gérer l'état civil
- Recensement militaire
- Vérifier, enregistrer et déposer les documents d'urbanisme au service instructeur ;
assurer le suivi des dossiers.
- Tenir à jour le fichier électoral
- Tenir à jour le logiciel cimetière
- Autres tâches suivant la nécessité de service

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaitre et avoir une expérience sur ce type de poste
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques (logiciel métier : Horizon Web)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale


- SAVOIR FAIRE :
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

À propos de l'offre

  • Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation à l'intention de Monsieur le Maire.


    RIFSEEP, CNAS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 17/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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