Assistant services à la population (h/f) - CAUMONT SUR AURE
Référence : O014260325001377
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caumont-sur-Aure
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes de la mairie : état civil, élections, cimetières, arrêtés, mariages, décès, recensement militaire… ;
- gérer les courriels et courriels entrants et sortants ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols (urbanisme) ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer la cantine (inscriptions) ;
- assister le Maire et les élus dans leurs demandes administratives.
Missions secondaires :
- réaliser des tâches de secrétariat : classement, archivage…
- remplacer les agents administratifs durant leurs absences, congés
- effectuer des publipostages pour des événements annuels (vœux, salons, …)
- gérer l’événementiel de la commune : Facebook, panneau lumineux…
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8.5 mois
CV + Lettre de motivation -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 13/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
