Assistant services à la population (h/f) - CCPC

Référence : O074260303000775

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Cruseilles
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du Directeur des services à la population et en lien fonctionnel avec la responsable du service finances, vous assurez le suivi administratif et comptable des services à la population et vous sécurisez les procédures budgétaires et financières en lien avec le service finances.

MISSIONS

ADMINISTRATION GENERALE :
• Commande des produits d’entretien pour l’ensemble des services (écoles, RPE, école de musique, médiathèque, etc.,)

AFFAIRES SCOLAIRES :
• Commande de devis
• Rédaction des bons de commande, validation des factures,
• Commission affaires scolaires : convocations, ordre du jour et rédaction des comptes rendus,
• Réunions des directeurs d’école : convocations, ordre du jour et rédaction des comptes rendus,
• Gestion des préinscriptions des 15 écoles,
• Gestion et suivi des effectifs scolaires et des demandes de dérogations,
• Gestion des demandes ponctuelles des salles scolaires pour les réunions IEN et APE.

SCOLAIRE (ATSEM), TRANSPORTS, PETITE ENFANCE, CULTURE ET SPORTS :
• Participation, en appui aux services, à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels,
• Appui administratif au suivi des transports scolaires en lien avec le service compétent (gestion administrative des dossiers, suivi des demandes, appui au traitement des situations particulières).
• Appui au suivi des crédits de fonctionnement et au contrôle de la disponibilité budgétaire,

FINANCES : GESTION COMPTABLE DU BUDGET GENERAL RELEVANT DES SERVICES A LA POPULATION :
• Accompagnement comptable des services (aide à la rédaction des bons de commande, validation des factures, etc.,),
• Vérification des crédits,
• Création de tiers,
• Validation des bons de commande et traitement des factures,
• Liquidation et mandatement avec ou sans marché,
• Suivi et traitement des relances fournisseurs (courriel et téléphone),
• Suivi et traitement des régies,
• Remboursement des cartes scolaires.

Profil recherché

➢ COMPETENCES REQUISES :
Savoirs :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions de gestion budgétaire publique
Savoir-faire :
• Bonne maitrise de l’outil informatique
• Utilisation des outils bureautiques
• Rédaction administrative
• Suivi administratif et financier
Savoir-être :
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Respect des règles de confidentialité liées aux informations administratives et financières traitées.
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des consignes hiérarchiques,
• Qualités relationnelles et sens du contact avec les différents interlocuteurs,

RELATIONS FONCTIONNELLES :
• Relations avec les services internes du pôle (écoles, Relais Petite Enfance, médiathèque, équipements sportifs et culturels).
• Relations avec le service finances pour le suivi des opérations budgétaires et comptables.
• Relations avec les directions d’école et les équipes éducatives.
• Contacts fréquents avec le public (usagers, familles, associations) dans le cadre des activités des services.
• Relations ponctuelles avec des partenaires extérieurs et prestataires.

CONDITIONS
• Activité pouvant nécessiter une certaine polyvalence et une capacité d’adaptation en fonction des besoins du service,
• Pics d’activité possibles lors des périodes budgétaires ou de clôture comptable,
• 39 heures hebdo avec 23 RTT
• Salaire : Rémunération statutaire et régime indemnitaire, prime de fin d’année.
• Avantages : Titre-restaurant
• Horaires :
o Du Lundi au Vendredi : 8h00-12h30/13h30-17h (16h le vendredi)
o Présence ponctuelle en soirée possible lors de réunions ou événements liés aux activités du service.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Adresser votre lettre de motivation et CV à
    recrutements@ccpaysdecruseilles.org

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 02/04/2026

  • Gestionnaire de comptabilité

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