Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE AOUSTE-SUR-SYE
Référence : O026260319001394
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aouste-sur-Sye
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels •NBI ,Régime indemnitaire RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
• Accueillir tout type de public
• Assurer des tâches de secrétariat
• Assistanat auprès du maire et de la direction
-• Accueil
• Gestion du courrier postal et mails et rediriger au service concerné et/ou élu
• Gestion du planning des salles communales et locations
• Gestion du stock des consommables
• Recensement militaire
• Dossiers CCAS : Orientations des administrés dans leurs démarches
• Gestion des clés et badges
Gestion des élections :
• Gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, changements d'adresses
• Préparation des commissions de contrôle : convocations, mouvements, PV.
• Préparation administrative des scrutins : procurations, gestion des cartes électorales, préparation des documents, affichages, listes, affectation des agents d'accueil, composition des bureaux, ...
• Préparation matérielle des scrutins : équipements, organisation logistique, coordination des affectations et distributions
• Jurés d'assises : tirage au sort, courriers, lien avec le Tribunal de Proximité
• Gestion des réclamations,
• Gestion des inscriptions aux écoles
• Peut être amené à intervenir en remplacement des agents en charge de gestion administrative du portage des repas et du restaurant scolaire, de l’état civil, du cimetière et des dossiers d’Urbanisme (Récépissé, avis de dépôt PC ou DP ou CU)
Profil recherché
- SAVOIR FAIRE :
• Maîtrise des techniques d’accueil du public
• Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (logiciels de bureautique et messagerie : Word, Excel, Outlook, …)
-SAVOIR ÊTRE :
• Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
• Calme et maîtrise de soi
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence
Qui sommes-nous ?
Commune rurale dynamique de 2.700 habitants de la vallée de la Drôme, située sur l'axe valence-gap.
Traversé par la rivière Drôme, des fresques colorent le village.
À propos de l'offre
-
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme Stéphanie AUBERT. rh@mairie-aouste-sur-sye.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
