Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE FELDKIRCH
Référence : O068260219000471
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Feldkirch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et du Directeur des Services, vos missions consistent à intégrer l'équipe administrative, pour les tâches suivantes :
- Accueillir et renseigner le public
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer l'état civil
- Gérer la liste électorale
- Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Gérer les manifestations
- Gérer le fichier population
- Gérer le cimetière
- Accueillir et renseigner le public ( Lundi 08h - 12h00 et 13h00 - 17h00
Mardi 10h00 - 12h00 et 16h00 - 18h00
Jeudi 10h00 -12h00 et 16h00 - 18h30 )
- Donner suite aux demandes de rendez-vous
- Gestion du courrier postal et électronique (arrivée ou départ)
- Gestion du cimetière et mise à jour des concessions
- Gestion de la population, du recensement militaire Renseigner le public en urbanisme, enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur
- Rédiger et transmettre les invitations relatives aux différents évènements festifs de la commune
- Archivage
- Suivi du site Internet de la commune
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Bonnes connaissances dans les domaines de l'état-civil et de l'urbanisme
- Maîtrise des logiciels spécifiques : état-civil, élections, ...
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Autonomie et gestion des urgences
- Sens du contact
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence
- Expérience souhaitée
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser au plus tard le 31/03/2026 à :
Mairie de FELDKIRCH
55 rue Principale
68540 FELDKIRCH
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
