Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE LE VANNEAU
Référence : O079260420000761
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Vanneau-Irleau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir, informer et orienter les usagers
Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi
Urbanisme
- informer et conseiller les pétitionnaires ;
- Enregistrer et gérer les dossiers (CU, permis de construire, déclarations préalables) ;
- Assurer le suivi et le classement des autorisations d'urbanisme
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Suivi de l'état-civil (enregistrement, gestion et délivrance de différents actes), assurer la bonne tenue des registres ;
- Assurer la délivrance et le suivi des permissions de voirie et des arrêtés de circulation ;
- Assurer la gestion et réservation des salles ;
- Procéder au recensement militaire des jeunes et transmettre des données ;
- Procéder aux affichages légaux et à leur gestion ;
- Alimenter le site internet de la commune ;
Mission secondaire ponctuelle :
- comptabilité : saisie de mandats et de titres
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître la règlementation et les procédures en matières d'urbanisme, d'état-civil
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers (JVS Mairistem)
- SAVOIR FAIRE :
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- respecter la confidentialité des informations ;
- faire preuve de discrétion et réserve
- sens de l'écoute et du travail en équipe
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV
Si vous êtes déjà fonctionnaire, il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
