Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE SAINT MARTIN DE SEIGNANX
Référence : O040260320000877
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-de-Seignanx
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Accueil, information et orientation du public
• Gestion de l'état civil et des affaires générales
• Gestion du cimetière
• Recensement de la population
• Organisation des élections politiques
• Autres missions relevant des affaires générales
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o040260320000877-assistant-services-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- SAVOIRS :
• Formation supérieure : Niveau 3, 4 et 5, CAP — BAC - Bac + 2 en accueil, relations usagers, services, ....
• Maîtrise des logiciels de bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, etc.), de l'univers web
• Techniques d'accueil, règles de communication
• Organisation et activités des services
• Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'internet
• Techniques de régulation
• Techniques de communication téléphonique
• Caractéristiques des publics
• Règlements intérieurs
• Techniques et outils de communication
• Notions en langues étrangères
• Techniques de médiation et négociation
• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
• Organisation et organigramme de la collectivité
• Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Directives et procédures d'instruction des dossiers
• Procédures de transmission des demandes
• Droits et obligations des usagers
• Procédures administratives
• Acteurs institutionnels du recensement (INSEE, service national)
• Enjeux et modalités du recensement
• Gestion du logiciel dédié CEGID Etat civil et élections
• Connaissance de la législation : CGCT, code électoral, code civil
• Techniques de capitalisation et de classement de documents
• Techniques de recherche d'information
• Techniques de gestion de planning
Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
• Sens du service public et de ses valeurs
• Sens de la présentation et du protocole
• Capacité d'écoute et de dialogue
• Qualités relationnelles et humaines
• Capacités d’élocution et d'expression écrite (maîtrise de l'orthographe)
• Méthode et rigueur
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Disponibilité
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation de l'adaptation
• Ponctualité
• Réactivité‘, polyvalence et autonomie,
• Discrétion, respect du secret professionnel et devoir de réserve
• Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
Particularités du poste : horaires, astreintes, déplacements, travail isolé, travail ou contact du public, zone d’intervention, différents lieux de travail ...
• Agent polyvalent exerçant au sein du service Relations et Services aux Usagers
• Représente le premier contact et l'image de la collectivité
• Travail en transversalité avec les services
• Travail régulier sur écran
• Contraintes horaires liés aux heures d’ouverture de la Mairie au public
• Flexibilité pendant les périodes de congés annuels
• Participation aux opérations électorales (samedi, dimanche) et à Ieur préparation en soirée
• Tenue vestimentaire correcte exigée
• Travail en guichet et d’accueil et bureau
• Strict respect de la neutralité
• Aide ponctuelle aux autres services administratifs
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI + CNAS
Envoyer CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle à l'attention de M. le Maire, 47 Place Oyon-Oïon, 40390 Saint Martin de Seignanx, ou par mail à l'adresse suivante : rh.finances@saintmartindeseignanx.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
