Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE SAINT-PLANCHERS
Référence : O050260226001373
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Planchers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'équipe administrative de la mairie de Saint-Planchers, vous serez en binôme avec l'agent d'accueil et devrez exercer diverses missions.
- Régie Cantine Garderie Alsh: Gestion : Inscriptions, Facturations, Enregistrement des paiements, Courriers, déclaration CAF, cantine à 1€, suivi CESU
- Voirie : Gestion : Arrêtés, DT/DICT, courriers
- Elections : Suivi des inscriptions, aide préparation des élections, installation des bureaux de vote, dépouillement, jury d’assises
- Cérémonies et festivités : invitations et organisations cérémonies, repas des anciens, Mai à vélo, …
- Communication : participe à l’élaboration et au suivi des différents supports d’information.
- Recensement de la population
En binôme avec l’agent en charge de l’accueil
- Accueil : Guichet de la Mairie
- Etat civil : Aide Enregistrement et copies d’actes divers, Second livret de famille, Attestation d’accueil
- Urbanisme : Enregistrement des dossiers, Suivi des dossiers, Préparation des commissions communales
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser avant 28/03/2026 à
M. le Maire de Saint-Planchers
59 Rue des Pommiers
50400 SAINT-PLANCHERS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
