Assistant services à la population (h/f) - ESTREES SAINT DENIS

Référence : O060240328001467

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : ESTREES SAINT DENIS
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Gestion des rendez-vous et des dossiers passeports et carte nationale d'identité, avec accueil physique et téléphonique des administrés

- accueillir et informer les usagers qui viennent déposer une demande de titre, instruire leur demande en s'assurant de la conformité des pièces
- assurer le suivi des dossiers
- prise en charge d'autres tâches administratives
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- réaliser des tâches de secrétariat

Profil recherché

- spécificité du poste : présence le samedi matin
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser l'outil informatique
- capacité à maîtriser rapidement les procédures relatives à la délivrance des titres d'identité via une application informatique spécifique
- connaître et respecter les procédures administratives
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public
- disposer de qualités relationnelles

À propos de l'offre

  • Maîtrise de l'outil informatique
    Expérience sur un poste similaire souhaité
    Temps complet
    Présence obligatoire le samedi matin
    Compte épargne temps
    Participation employeur au maintien de salaire et risque santé

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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