Assistant services à la population (h/f) - GROSLEE-SAINT-BENOIT
Référence : O001260420001025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Groslée-Saint-Benoit
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ce poste d'assistante administrative aux missions polyvalentes est créé afin de renforcer durablement le service administratif et d'assurer une présence qualifiée à l'accueil du public. il répond à la nécessité de garantir la continuité des missions de service public (état civil, gestion funéraire, recensement, élections, gestion des salles communales, gestion périscolaire, démarches diverses en relation avec les associations, etc...)
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- renseignement et accompagnement du public
- réception, enregistrement, diffusion du courrier aux élus
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les cimetières.
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés;
-gestion des panneaux d'affichages (externes et accueil Mairie)
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
-gestion administrative du service périscolaire : cantines et garderies
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie
Profil recherché
- SAVOIRS :
Compétences requises :
-formation bureautique indispensable
-expérience en relation usagers exigée
-expérience en collectivité territoriale recommandée
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR ETRE :
- sens du service public
-qualités relationnelles
-qualités rédactionnelles
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
-sens du travail en équipe
-esprit d'initiative
Qualités personnelles
-rigoureux(se), méthodique, esprit d'équipe, respect des délais et procédures, discrétion et confidentialité,
-le sens de la communication, dans le cadre de vos relations fonctionnelles avec la hiérarchie, les élus, et les acteurs du territoire
une aptitude au travail en transversalité
À propos de l'offre
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adresser CV +Lettre de motivation à Madame le Maire,
par courrier : Maire de Groslée-Saint-Benoit 13 rue des maisons vieilles 01300 Groslée-Saint-Benoit
par mail : mairie@grosléesaintbenoit.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
