Assistant services à la population (h/f) - MAGNONCOURT
Référence : O070260113001230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magnoncourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En vue d'un recrutement sur emploi permanent suite au départ en retraite de la secrétaire de mairie, la commune est à la recherche d'un agent administratif en charge du secrétariat pour accueillir, orienter, renseigner le public et gérer la comptabilité public.
- accueillir, renseigner la population et instruire sur les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme ;
- assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- suivre les marchés publics et les subventions ;
- gérer la comptabilité M57 et M49 : mandatement des dépenses et émissions des titres de recettes ;
- gérer le personnel (gestions des temps, paie) ;
- gérer le patrimoine communal et suivre les dossiers de travaux ;
- gérer la facturation eau et assainissement
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître le statut de la fonction publique Territoriale, les règles d'état civil, de comptabilité publique et d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.
- connaitre le Logiciel MAGNUS
- expérience souhaitée
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
lettre de motivation et cv à transmettre à l'attention de Madame le Maire -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
