Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE D'ANTRAN
Référence : O086260220000665
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Antran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent polyvalent du service administratif en charge de l'accueil des administrés, sous l'autorité directe de la secrétaire générale de mairie.
Accueil physique et téléphonique. Renseigner et orienter le public
Suivi du courrier ordinaire (convocations des élus et autres, courrier divers)
Gestion des actes d’État-civil, délégation d’officier d’État Civil
Gestion des plannings de réservation des salles à l’accueil et sur internet, saisie des titres de recette relatifs aux paiements des acomptes et du solde du prix de la location
Suivi des demandes d’urbanisme, suivi des élections
Recensement militaire
Inscriptions scolaires
Suivi du site antran.fr
Gestion du cimetière
Gestion des dossiers d’Aide sociale
Coordination du recensement de la population : encadrement de 2 agents recenseurs
Gestion des arrêtés de voirie
Afficher des informations à l’accueil
Enregistrer comptablement les locations de salles municipales,
Participer à la commission de révision des listes électorales, à la commission communication -et d’autres si besoin en coordination avec les Adjoints en fonction des dossiers-
Rédiger les autorisations de voirie
Profil recherché
- SAVOIRS :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…).
Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public)
- SAVOIR ÊTRE :
Sens du service public en général
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient.
Être discret.
Être sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie
À propos de l'offre
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Candidature adressée à Madame le Maire
2 place de l’Église 86100 ANTRAN
par dépôt en mairie, par courrier ou par courriel à secretariat@antran.fr
Lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae et du dernier arrêté de positionnement statutaire. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
