Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE COUX
Référence : O007260112001182
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Coux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Remplacement d'un agent en disponibilité pour convenances personnelles.
Poste en binôme de secrétaire d'accueil
Accueil du public et standard téléphonique
Ouverture du courrier
Frappe de toutes formes de courriers (arrêtés, délibérations, lettres…)
Urbanisme : réception des dossiers, contrôle des pièces, enregistrement et suivi des dossiers
Etat civil : préparation, établissement et suivi des actes, extraits, copies, cérémonies de mariage et de PACS
Voirie : préparation des arrêtés (tonnage, circulation, travaux, RODP…)
Etrangers : attestation d’accueil
Recensement militaire
Elections : enregistrement des demandes d’inscriptions, préparation des élections, secrétariat des scrutins
Enregistrement et suivi des réservations de la salle des fêtes, de la salle associative et du matériel
Services périscolaires : logiciel CIRIL, transmission des repas cantines au prestataire, mise à jour des données, établissement des factures et des relances mensuelles de la garderie
Cimetière : gestion des concessions (acquisition, renouvellement, ….)
Référent RGPD - Suivi du Règlement Général de la Protection des Données (RGPD)
Site Internet : mise à jour des informations ponctuelles, calendrier associatif
Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
-Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, l’organisation générale et de fonctionnement des services
Utiliser les outils bureautiques
Analyser et gérer les demandes d’information
Travailler en équipe et en relation partenariale
Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre
Enregistrer les messages et rendre compte
Respect de l’autorité hiérarchique
Discrétion
Bon relationnel avec le public, les usagers et l’environnement professionnel
Capacité d’écoute
Capacité rédactionnelle
Autonomie, organisation et rigueur
Réactivité
Capacité d’analyse
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Lettre de motivation + C.V -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 31/01/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
