Assistant services à la population (h/f) - Mairie de FONTANES
Référence : O042260309000696
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontanès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite à une démission, la commune de Fontanès recherche une personne motivée, souriante et qui souhaite s'investir durablement.
C'est un poste à mi-temps où vous aurez en charge l'accueil, l'état civil, l'urbanisme, les élections et le cimetière.
Sous la responsabilité de la secrétaire général de mairie, avec qui vous formerez une binôme afin de garantir une qualité et une continuité de service.
Missions principales :
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- renseigner la population
- instruire les dossiers dans les domaines suivants : état civil, urbanisme, élections, recensement militaire, sortie de territoire, aide sociale...
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- gérer le cimetière
- organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matières d'urbanisme avec le logiciel Cart@DS
- gérer le planning des locations et des astreintes de la salle des fêtes
Missions secondaires :
- information / communication : relecture et aide à la mise en page de la feuille info (4 fois par an) et du bulletin municipal (1 fois par an)
- gestion et alimentation du site internet de la commune
- gestion des publications sur Illiwap
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes, le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- SAVOIR FAIRE :
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées ;
- travailler avec les élus suivant leurs demandes
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
- être organisé, rigoureux et efficace
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation impérativement et si vous avez des diplômes, concours, lettre de recommandation ou autre à l'adresse mail suivante : comptabilite@mairie-fontanes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
