Assistant services à la population (h/f) - MAZE-MILON
Référence : O049260204001175
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mazé-Milon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Mazé-Milon recrute un(e) agent(e) d'accueil - administratif(ve)
1/2 temps en complément d'une retraite progressive, à compter de début Juillet.
Samedis matins travaillés en alternance avec les collègues
Missions principales du poste :
Agent d’accueil physique et téléphonique des usagers du service public communal.
- En alternance avec les collègues
- Renseigner les demandeurs sur l'organisation et le fonctionnement des services.
- Aider les personnes dans leurs démarches administratives
- Faire le lien entre les habitants, les services internes et externes
- Gérer les éventuelles situations de tension et réagir avec pertinence dans les situations d'urgence.
Assistance administrative, notamment :
- Gérer les plannings de réservation des salles communales et réservations de matériel
- élections, état civil, funéraire, et recensement en appui de la responsable
- Traiter les préinscriptions scolaires, arrêtes de débit de boissons et de ventes au déballage
- Délivrer les renseignements d’urbanisme simples et assister le responsable de service,
- Tenir les registres (état civil, décisions)
- Gérer les fournitures de bureau
Profil recherché
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
Avoir un bon relationnel, le sens du service public, faire preuve de discrétion, de flexibilité, de curiosité et d’initiative
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV accompagné de votre candidature
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
