Assistant services à la population (h/f) - PINET
Référence : O034260407000011
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pinet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1800 Brut + ISFE+ Participation Mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mis à disposition du Forum médical, selon les besoins et la décision de la commune et sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien fonctionnel avec les médecins, l’agent assure l’accueil administratif des patients et le bon fonctionnement du secrétariat du Forum médical. Il contribue à la coordination entre les patients, les professionnels de santé et les partenaires extérieurs.
• Réaliser le premier accueil des patients
• Assurer la relation patients / médecin
• Gérer les dossiers des patients
• Coordonner les relations avec les partenaires de soins extérieurs
• Gérer l’agenda du médecin
Profil recherché
FORMATION EXPERIENCE :
Formation administrative (niveau CAP à Bac, type secrétariat, gestion administrative ou médico-sociale)
Une expérience en accueil du public et/ou en secrétariat médical serait appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou du milieu médical souhaitée
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Capacité à utiliser ou à s’adapter à des logiciels métiers (prise de rendez-vous, gestion de dossiers patients)
Connaissance des règles de confidentialité et du secret médical
Bonne capacité rédactionnelle (courriers, mails, comptes rendus simples)
Organisation et gestion des priorités
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
Sens de l’accueil et du service public
Aisance relationnelle avec des publics variés
Capacité d’écoute, patience et diplomatie
Aptitude à travailler en équipe et en coordination avec différents interlocuteurs
Gestion des situations parfois sensibles ou conflictuelles
QUALITÉS PERSONNELLES
Discrétion professionnelle indispensable
Rigueur et fiabilité
Autonomie dans l’organisation du travail
Réactivité et adaptabilité
Sens des responsabilités
APTITUDES PARTICULIÈRES
Capacité à travailler dans un environnement médical (rythme, confidentialité, exigences)
Polyvalence liée à la mise à disposition par la commune
Disponibilité et souplesse dans les horaires selon les besoins du service
Qui sommes-nous ?
La Commune de PINET, située sur le territoire de la Communauté d'Agglomération Hérault Méditerranée, à 10 minutes d'Agde et à 20 minutes de Béziers compte 2038 habitants.
Sa proximité avec les stations balnéaires comme Marseillan et Cap d’Agde en fait une destination attrayante pour ceux qui souhaitent profiter des plages méditerranéennes tout en séjournant dans un village authentique.
À propos de l'offre
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Une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé
Une copie des diplômes
Le dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires)
Les trois dernières évaluations professionnelles (le cas échéant)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
