Assistant services à la population (h/f) - THIVERNY
Référence : O060260403000740
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thiverny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion administrative en charge de l’accueil dans le respect les missions confiées.
1- Accueil physique et téléphonique du public, renseigne le public sur place ou par téléphone, gestion des demandes de la population,
2-Etat civil – présente aux célébrations des mariages, baptêmes civils, PACS.
3-Urbanisme – Réceptionne les dossiers (vérification des pièces, accusé réception, transmission + gestion des dossiers hors zone ABF)
4 -Manifestations de la commune (affiche, convocations, arrêtés, déclarations etc…) en binôme avec sa collègue
5-Courriers divers
6-Courriers et agenda du maire
7-Courrier ventilation dans les différents services
8 - Gestion des réseaux sociaux (mise à jour, alimentation quotidienne…)
9 - Gestion du cimetière
10-Remplacement de sa collègue lors de ses absences (cantine, scolaire…)
11-Gestion commission impôts
12-Gestion des dossiers « Taxi »
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Candidature à transmettre à l'attention du Maire de la commune de Thiverny - 8 rue Hubert Grison - 60160 THIVERNY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
