ASSISTANT SOLDE

Le SCA est responsable de l’exécution du service de la solde des militaires des forces armées. L’ENS, organisme opérateur de cette fonction, est chargé mensuellement du calcul et de la liquidation de ces rémunérations puis de l’ordonnancement des dépenses correspondantes auprès du comptable public assignataire. L’établissement assure les opérations de contrôle interne de niveau 1 (CI1) destinées à la sécurisation des actions qui relèvent de ses missions. Il concourt également aux opérations de contrôle interne de niveau 2 (CI2) opérées sur toute la chaîne « RH-GA-solde » par le centre interarmées du soutien solde et administration du personnel (CISAP).
Le poste a pour finalité d’œuvrer au renforcement du CI1 et à la parfaite traçabilité des actions menées. Il participe également à la mise en place du dispositif de CI2, en prenant en compte notamment une approche financière. L’agent met en œuvre un dispositif de contrôle interne préalablement défini et concourt à son évolution. Il identifie et évalue les risques puis les hiérarchise afin d’orienter l’activité. Il propose des actions de maitrise en vue de diminuer les risques et évalue leur efficacité sous le contrôle du chef de section. Par son action, il participe activement à la sécurisation du paiement d’une solde juste aux militaires et à sa bonne exécution financière.
Formaliser les processus mis en œuvre par les différentes divisions de l’établissement et assurer la mise à jour de leur description.
Proposer des dispositifs de contrôle interne dans les domaines de la collecte des données RH concourant à la solde, du calcul et de la sécurisation de la solde et de l’exécution financière associée.
Concaténer et analyser les résultats des dispositifs de contrôle interne et de sécurisation mis en place. Contrôler leur cohérence locale et globale et l’homogénéité de leur exécution. Conseiller les divisions sur leur dispositif de CI1.
Sous la supervision du chef de section, fournir aux organismes en charge du CI2 les éléments permettant une appréciation de la robustesse des actions de CI1 de l’ENS ainsi que les données destinées aux contrôles de détection et de corroboration.
Procéder à des contrôles pour détecter des anomalies de calcul de la solde, de saisie des données RH et de réalisation des processus. Repérer des dysfonctionnements impactant les processus financiers.
Répondre aux questions (internes et externes) ponctuelles relatives à son domaine de compétences
Participer à la réflexion de la section en matière de CI.
Élaborer et suivre les documents, référentiels et outils dont il a la charge (dossier d’auditabilité permanent, AGIR, comptes rendus dédiés…)
Contrôler le maintien de la base documentaire de référence (détermination et valorisation des droits, procédures de production, financières, de contrôle…).