Assistant Unité de Contrôle
Référence : 2026-2463847
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DREETS Normandie
- Localisation : Préfecture de l'Eure
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Activités liées à la relation aux usagers :
- accueillir, informer et orienter les usagers physiquement et téléphoniquement
- réceptionner les courriers et les courriels
Fonctionnement de l’unité de contrôle :
- assurer la logistique opérationnelle de l’UC (commande, réservation salle,...)
- alimenter et exploiter le réseau commun (U) et les systèmes d’information dédiés (chrono, sipsi, demat amiante, suit, tableau de suivi entreprises)
Appui au contrôle (UC) :
- gérer les dossiers (archivage)
- appuyer la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle (PNA, PRA, PDA)
- rechercher les informations dans la documentation
Appui au contrôle (sections) :
- appuyer de manière opérationnelle l’activité des agents de l’UC (recherche documentaire, relecture PV, saisie SUIT, RMC, suivi des instances (échéancier), classement,...)
- appuyer l’agent de contrôle dans le suivi des obligations des employeurs (CSE, CSSCT, suivi des élections, bilan social,...)
- suivre les chantiers et les conflits sociaux
- gérer les accidents du travail (traitement SUIT, information des agents de contrôle et du RUC)
- gérer les demandes de licenciement des salariés protégés (complétude, saisie SUIT, préparation des courriers)
Trier et transmettre les PRDE (amiante)
- trier et transmettre les fiches de détachement des salariés dans le cadre de prestation de service internationale (SIPSI)
- contrôler la complétude des dossiers transmis par les usagers
Profil recherché
Connaissances:
- connaître le droit du travail : orientation et l’information des usagers, réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants, réalisation de contrôle de conformité d’obligation des entreprises : A
- connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle : connaissance des méthodes et conditions d’intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace et connaître le cadre déontologique de l’inspection du travail : A
Savoir-être:
- savoir travailler avec les autres : échanger des informations au sein de l’unité de contrôle et avec les autres services de l’unité départementale ;
-participer et contribuer aux réunions collectives;
- savoir être en relation avec les usagers: accueillir et écouter, identifier rapidement le problème posé, rassurer, gérer le temps consacré à l’interlocuteur;Â
- savoir s’organiser;
- être capable de respecter la confidentialité.
Savoir-faire:
- savoir apporter une assistance administrative : qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle, effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour des dossiers, appliquer des procédures ;
- répondre à des situations d’urgence ;
- savoir utiliser les applications informatiques spécifiques : Alimenter et exploiter le système d’information pour nourrir la base des connaissances sur les entreprises, maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l’exercice des activités;
- savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés;
- savoir rédiger des documents internes ou administratifs: rédiger des réponses de premier niveau aux demandes des usagers, rédiger des comptes rendus et des notes;
- savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC;
- utiliser l’ensemble des fonctionnalités de la messagerie;
- accéder et utiliser les ressources intranet et internet.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mathieu.marcinkiewicz@eure.gouv.fr
- frederique.elbe@eure.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Direction départementale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) de l'EURE.
Missions de la DDETS :
Rattachée au ministère de l’intérieur et sous l’autorité du préfet de département, la DDETS contribue
à la mise en oeuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités
locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; étrangers en France ; prévention
et lutte contre la pauvreté ; travail (l’inspection du travail conserve son système actuel d’organisation
et sa ligne hiérarchique propre).
le Pôle travail de la DDETS a pour missions :
- le contrôle de la législation du travail;
- le conseil et l'information des usagers;
- l'évolution de la législation du travail
- la qualité, l'accompagnement et l'appui du dialogue social.
Il dispose notamment de 2 unités de contrôle.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
1 bases de droit du travail
2 déontologie inspection du travail
3 appui au contrôle : licenciement de salarié protégé, prestations de service internationales, égalité professionnelle, premier niveau d'analyse des plans de retrait amiante
Autres formations utiles au poste : applications SUIT et SIPSI -
- relations quotidiennes avec les usagers par téléphone, courrier ou courriel
- réactivité nécessaire en cas d'urgence telles que accident de travail, conflit collectif, demande urgente de l’administration ou d'un usager. -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
