Assistant/assistante de direction - INSEE
Référence : 2026-2305258
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : 2 Place du général Ferrié 13008 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste assure les secrétariats de direction et du service administration des ressources. Il contribue au bon fonctionnement de la direction régionale par la prise en charge d'activités de secrétariat et d'activités transversales.
L’assistant/assistante de direction met en œuvre des procédures internes relatives au secrétariat et à la gestion administrative. Il analyse les différents courriers et sollicitations, les redirige avec discernement et fiabilité aux services concernés et s’assure du respect des échéances. Il collabore avec différents acteurs de la direction régionale et reste d’une discrétion absolue. Il a également des contacts nombreux et fréquents avec des interlocuteurs externes.
Le titulaire assure les missions suivantes :
- Assurer les secrétariats de direction et du service administration des ressources (courrier papier et électronique, sollicitations diverses, etc.) et l’intérim des secrétariats du SES et du SED
- Assurer le secrétariat particulier de la directrice régionale (gestion agenda, filtrage téléphonique, organisation de réunions, etc.)
- Coordonner le réseau des secrétariats de la direction régionale
- Gérer le planning d’intérim des encadrants de la direction régionale pendant les congés scolaires
- Organiser et coordonner la circulation du courrier et des mails entre les services de la DR
- Assurer le suivi et gérer les échéances aux sollicitations diverses
- Aider à l’organisation du dialogue social
- Contribuer à la gestion des recrutements et des stages, ainsi qu’à la communication interne en lien avec la division ressources humaines.
Profil recherché
Le titulaire dispose de compétences en matière d’organisation et doit faire preuve d’un fort sens des responsabilités. Une bonne organisation est nécessaire pour cordonner les différentes tâches de secrétariat et d’activités transversales. Savoir faire preuve de discrétion et de discernement sont des qualités essentielles. Le titulaire du poste devra également être à l’aise en communication écrite et orale.
Le titulaire maîtrise les outils bureautiques standards. Il doit savoir s’approprier une application interne spécifique à la gestion du courrier dont il deviendra référent pour les nouveaux arrivants.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, énergétique et numérique . Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l’économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.
Il emploie près de six mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d’établissements).
La direction régionale de l’Insee Paca emploie environ 204 agents répartis dans trois services : le service administration des ressources (SAR), le service statistique (SES) et le service études et diffusion (SED).
À propos de l'offre
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AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE DANS L'OUTIL
1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
Responsable ou personne à contacter :Isabelle Pougnard
isabelle.pougnard@insee.fr
Candidatures :CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 8 juillet 2026 à dr13-recrutement@insee.fr en nommant les documents : N° annonce CSP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce CSP_NOM_PRENOM_LM.
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Le poste est basé à Marseille, place du général Ferrié dans des locaux tout neufs.
La direction régionale se trouve à côté du parc du 26ème centenaire et est desservie par le tram T3.
Rémunération : fonction des diplômes et de l'expérience.
Disponibilité requise à certaines périodes de l’année.
CDD de 3 ans renouvelable.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
