Assistant/Assistante de direction - MAIRIE DE BARLIN
Référence : O062251118000250
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Barlin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant/assistante auprès de la direction générale apporte une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Assurer le secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des parapheurs, des réunions)
- Assurer la gestion de l'ensemble du courrier de la ville
- Assister et assurer le suivi des commissions
- Assurer la préparation des conseils d'administration du CCAS, la rédaction des délibérations, des arrêtés et des procès-verbaux
- Assurer la transmission et le suivi des pièces destinées au contrôle de légalité du CCAS
- Assister le directeur dans la tenue de son agenda : programmation des réunions, prise de rendez-vous
- Assister aux réunions de direction et rédiger le compte-rendu
- Organiser l'archivage des dossiers
- Participer à l'amélioration du fonctionnement interne de la direction par sa polyvalence et sa disponibilité
- Assurer la veille juridique et règlementaire ainsi que la diffusion aux services concernés
Profil recherché
- Être titulaire d'un bac+3 ou équivalence,
- Posséder le permis de conduire,
- Savoir être : dynamique, autonome, rigoureux, sérieux, ponctuel
- Adopter une tenue et un vocabulaire adapté,
- Être pragmatique, disponible, organisé
- Respecter les obligations de réserve, de discrétion, de neutralité et de laïcité
- Sens du dialogue et de l'écoute, de la cohésion d'équipe et ouverture d'esprit
- Être garant de l'image de la collectivité (actes et paroles)
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Avoir le sens du service public
À propos de l'offre
-
Dépôt d'une lettre de motivation et d'un CV.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Assistante / Assistant de direction
