Assistant/Assistante de direction
Référence : MINT_BA052PNC-115121
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – EST
- Localisation : DDPN HAUTE MARNE/CPN CHAUMONT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- assure le secrétariat du Directeur départemental de la Police Nationale et de son adjoint :
* suit, organise le planning de travail des deux responsables du service (agenda, déplacements, filtrage des interlocuteurs)
* assure l’accueil téléphonique et physique
* met en forme des documents, rédige les accusés réception et les réponses
Sous la supervision de la Cheffe SDSO :
- gère et alimente les statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles et les demandes inopinées de la DGPN ou de la Zone ;
- assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines ;
- gère la documentation administrative et opérationnelle de la direction départementale ;
- élabore des fichiers sur la base de critères prédéfinis ;
- réalise des contrôles de fiabilité des fichiers ;
- effectue le premier traitement de l'information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données ;
- assure la diffusion des études ou données aux destinataires concernés.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat de la DDPN52 – accueil et courrier – ressources humaines
Composition et effectifs du service
Le service est composé d’un commissaire, d’un commandant, de la cheffe SDSO, 1 Adjointe à la Cheffe SDSO, 4 adjoints administratifs, 1 adjoint technique.
Liaisons hiérarchiques
Directeur
Directeur Adjoint de la DDPN 52
Cheffe SDSO
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la DDPN52, préfecture, mairies ainsi que tous partenaires administratifs.
Profil recherché
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste :3 ans
Ce poste nécessite :
*Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/ à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique/requis
*Savoir-faire :
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise/à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise/à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
*Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise/à acquérir
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Domaine fonctionnel : administratif - Ressources humaines
Intitulé de l'emploi-type:
Code emploi-type : ADM004A
Temps de travail sur l'emploi-type : 1
dates limité de dépôt des candidatures :
liste des pièces requises pour déposer une candidature :
voir le formulaire unique de demande de mobilité/ recrutement disponible aux adresses ci-dessous :
- Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur :
https://resources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilte-2025/FOormulaire_mobilite_2025.pdf
- Pour les personnels externes du Ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Qui contacter :
Cheffe SDSO - 03.25.03.85.54 - ddpn52-so@interieur.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion absolue en toute circonstance.
Rigueur de classement et de gestion.
Autonomie et polyvalence.
Missions exercées sur une base horaire de 40h30 hebdomadaire générant 25 CA et 29 RTT -
Titre III du livre III du Code général de la fonction publique ( anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 ) / 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Coach Interne
