Assistant/Assistante de direction à la DDSI Beauvais
Référence : MINT_BA060PNC-110713
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure – NORD
- Localisation : Direction départementale de la sécurité intérieure de l'Oise - Beauvais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Au sein du secrétariat de la direction départementale, le (la) titulaire du poste sera plus particulièrement en charge de :
- Mettre en forme des courriers et des notes administratives, en assurer la diffusion, l'enregistrement et l'archivage;
- Utiliser et alimenter les logiciels et applications de gestion du courrier et d'archivage;
- Tenir et organiser le secrétariat, suivre et organiser l'agenda du chef de service;
- Assurer et faire assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le filtrage des interlocuteurs;
- Transmettre les frais de missions des agents du service ainsi que la gestion administrative du parc automobile;
- Assurer le suivi et transmettre à la direction zonale les dossiers RH (avancement, notation, demande de formation).
Le (la) titulaire du poste est l'interlocuteur(trice) de proximité des agents pour toutes les démarches administratives liées à la vie du service.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaitre l’environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique- requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Autres
Une maîtrise de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale serait appréciée.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Relation à l'usager
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2(RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Informations emploi :
Perspectives : ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
* ouvert à l'ITM : non
* NBI : non
* Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction
* Nationalité française requise.
* Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
* Durée attendue sur le poste : 3 ans
* Recrutement :
pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement
pour les contractuels : CDD de 3 ans renouvelable pouvant évoluer vers un CDI
* Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)
* Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants
Informations complémentaires
* Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
* Questions processus candidature :
Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-la-dgsi/candidater
Mail : recrutement-dzsi59interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l'offre (MINT_B...) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
Tél : 03.20.10.76.04 (lundi au vendredi 9h-12h30)
* Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
* Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.
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Susceptible d'être vacant à partir du 31/12/2025
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Secrétaire
